Zeendoc setzt die Informationen aus Ihren Unternehmensdokumenten in Wert und ermöglicht Ihnen eine permanente Nutzung.

Sie sind mit einem Klick auf Ihrem Computer, Ihrem Tablet oder Smartphone verfügbar, Sie finden Ihre Inhalte wieder... Besser noch, Sie verwerten Sie.

Mit Zeendoc kommt Leben in Ihre Informationen, die sich untereinander verbinden, zwischen Kollegen oder über die Grenzen des Unternehmens hinaus ausgetauscht werde. Sie stärken die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen und kontrollieren gleichzeitig den Datenfluss. Der schnelle Zugang steigert Ihre Produktivität und stärkt Ihre kommerzielle Effektivität.

Zeendoc macht Ihr Büro mobil

Ihre Dokumente begleiten Sie überall hin

Von Ihrem Computer, Ihrem Tablet oder Ihrem Smartphone mit der mobilen Zeendoc-Applikation...

Durch einfaches Einloggen ins Internet können Sie überall und immer auf die Gesamtheit Ihrer Unternehmensdokumente zugreifen.

Die mobile App sorgt für optimale Mobilität und ermöglicht Ihnen von unterwegs Zugriff auf alle Dokumente des Unternehmens. Finden Sie das gesuchte Dokument in nur wenigen Sekunden. Sie fotografieren Dokumente und senden diese Informationen in Echtzeit an Ihre Mitarbeiter. Keine Dokumente, die verloren gehen, und Informationen, die für eine bessere Zusammenarbeit und gesteigerte Produktivität sofort an Ihr Unternehmen weitergegeben werden.

Teilen Sie Informationen ganz leicht

Geben Sie Ihre Dokumente in wenigen Klicks

An Ihre Mitarbeiter oder Ihre Geschäftspartner weiter.

  • Sie können ein Dokument oder ein Dokumentenpaket per E-Mail verschicken
  • Sie können außerdem ein oder mehrere Dokumente in einem gesicherten Raum hinterlegen. Das ist besonders dann nützlich, wenn die zu übermittelnden Dokumente zu groß sind oder wenn Sie sicherstellen wollen, dass der Empfänger wirklich auf die Dokumente zugreift
  • Sie können auch direkt aus Zeendoc heraus Dokumente mit der Post verschicken... Zeendoc geht an Ihrer Stelle zum Postamt!

Gewinnen Sie an Produktivität

Die Arbeit im Team bekommt eine völlig neue Dimension

Ein Dokument innerhalb von Zeendoc ist eine lebendige Information. Sie können Sie kommentieren, einen Verbreitungs- oder Validierungsprozess durch die betroffenen Personen in Gang setzen, Warnungen für Mahnungen oder Zahlungen erstellen.

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Dokumente durch die Verwaltung der Zugangsrechte Ihrer Mitarbeiter (Konsultation, Download, Validierung, Löschung usw.).

Zeendoc arbeitet für Sie

Zeendoc vergleicht die Dokumente und stellt Verknüpfungen zwischen den Elementen eines gleichen Dossiers her (z.B. Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Rechnungen...), damit Sie mit einem Klick die Rechnung eines Lieferanten überprüfen und bestätigen oder die Herausgabe einer Kundenrechnung begründen können.

Durch eine automatische Identifizierung der E-Mail-Adressen können Sie außerdem Ihre Rechnungen und Anhänge per Mail verschicken. Die Applikation ermöglicht eine optimale Verfolgbarkeit der Ausgänge und Konsultationen, aber auch die Einrichtung von Warnmeldungen, um die Bearbeitung von zu verschickenden, nicht erhaltenen oder nicht konsultierten Rechnungen zu verfolgen.

Konkreter und messbarer Nutzen

Eine Umfrage unter über 10.000 Nutzern hat ergeben, dass 82 % der Kunden von Zeendoc wertvolle Zeit gewonnen haben und dass 80 % durch die Reduzierung ihrer Fixkosten Geld gespart, und so Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessert haben.

  • Reduzierung der Versandkosten
  • Reduzierung der Kosten für manuelle Bearbeitung
  • Reduzierung der Lagerkosten
  • Beseitigung der Fehlerrisiken
  • Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, soziales und ökologisches Engagement.

Zeendoc integriert sich in Ihre Umwelt

Zeendoc klassifiziert und exportiert automatisch die Rechnungen zu Ihrer Buchhaltungssoftware

(AKTUELL NUR IN FRANKREICH VERFÜGBAR)

Optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement und widmen Sie die gewonnene Zeit Ihren Kunden

Jeden Tag gehen neue Rechnungen in Ihrem Unternehmen ein. Die Erfassung und die Bearbeitung dieser buchhalterischen Daten monopolisieren Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit und entfernen Sie von Ihrem Kerngeschäft. Verbinden Sie Zeendoc mit Ihren Unternehmensanwendungen und erleichtern Sie sich das Leben!

  • Hinterlegen Sie Ihre Papier- oder digitalen Rechnungen in Zeendoc
  • Die sachdienlichen Informationen (Lieferanten, Daten, Beträge, Artikelnummern) werden automatisch gelesen
  • Entsprechend Ihrer Gewohnheiten wird eine Verbuchungsstelle gewählt
  • Die Buchungen werden im passenden Format in Ihre Buchhaltungssoftware exportiert