Spedition BarracouBericht von Julie Dubertrand, Verwaltungschefin

Wie die Zeendoc-Lösung den Alltag der Mitarbeiter und des Unternehmens durch die Automatisierung der Prozesse der Bearbeitung und Verwaltung der Lieferantenrechnungen erleichtert hat.
Das Unternehmen
Tätigkeit: Spediteur, Kraftstoffhandel, Lagerung
Einige Kennzahlen:
Bericht: Julie Dubertrand, Verwaltungschefin.
Der Bedarf
Vereinfachung der Rechnungsstellung durch die Minimierung der manuellen Eingriffe und Reduzierung der Recherchezeiten der archivierten Dokumente.
Vor Zeendoc
Nach einer Analyse unserer Bedürfnisse hat uns das Unternehmen Copy Sud, das uns in der globalen Verwaltung unserer IT-Chain (Ausstattungen, Informatik, Software, Integration) begleitet, eine für unser Unternehmen besonders geeignete Lösung vorgeschlagen, Zeendoc.
Die Speicherung der Verbrauchsdaten an den Zapfsäulen, die bisher eine Person eineinhalb Tage beschäftigt hat, wird jetzt in weniger als 2 Stunden erledigt.
Mit Zeendoc
Zeitersparnis
Für den Verbrauch an der Zapfsäule verwertet Zeendoc das von der Softwaren generierte Dokument, klassifiziert, erkennt und extrahiert automatisch die Daten der einzelnen Kundenkonten, um sie dann mit einem Klick an die Fakturierungssoftware weiterzuleiten. Diese Operation nimmt jetzt weniger als zwei Stunden in Anspruch.
Reduzierung der Fehler
Die in Paketen digitalisierten Fahrtenblätter werden von Zeendoc aufgeteilt und klassifiziert und dann automatisch mit den verschiedenen Kundenkonten verknüpft.
Der Versand der 300 dematerialisierten und automatisierten Rechnungen:
Das Ergebnis
Die Fähigkeit von Zeendoc, unsere verschiedenen Unternehmenssoftwarelösungen zu integrieren und dabei die Bearbeitung unserer Informationen zu vereinfachen und zu optimieren, war ausschlaggebend.
Zeendoc in der Zukunft
Um die Verfolgung der Zahlungen zu verbessern, die besonders zeitaufwändig ist, wird Zeendoc in Verbindung mit der Inkasso-Software das Nachfassen systematisieren und komplett automatisieren, damit dem Unternehmen jeden Monat ein ganzer Tag für eine produktivere Arbeit zur Verfügung steht.